Organisation de la fête de l'école du vendredi 25 juin 2010 (18h-23h)
Compte-rendu de la 2ème réunion
du 1er avril 2010 - salle de l’Amicale Laïque
* La carte de jeux : revoir le prix demandé (2€ l’année dernière)
On conserve l’idée de la carte avec 7 jeux et 1 joker.
Par contre, on ne donnera plus de lot à la fin de la carte (Ils sont trop difficiles à collecter). On le remplace par un sachet de bonbons.
Il faut prévoir : - sur la carte, une phrase d’invitation à retirer son lot
- quelqu’un pour remettre les lots
* Les partenaires de la fête :
Les lots de fin de carte sont abandonnés donc pas de citation de partenaires.
Voir pour M. Bricolage qui nous a donné 70€ pour la fabrication de jeux.
* Le concours de dessin :
On propose de changer un peu l’organisation. Les dessins seront sur le thème d’un stand, différent pour chaque niveau. Ils permettront de décorer le stand mais sans vote comme les années précédentes.
L’idée est aussi d’impliquer les instituteurs à la fête en les contactant pour voir s’ils sont d’accord avec cette nouvelle organisation car il faudrait que les dessins soient faits en classe.
* Le choix des jeux :
Pour l’année prochaine : idée de balade en poney (voir pour financement, en fonction des fonds récupérés, avant la fête l’année prochaine).
Pour cette année, on propose de conserver quatre jeux :
Ø Chamboule-tout
Ø Bowling AL + jeu de quilles en bois
Ø Pêche à la ligne
Ø Structure gonflable
On créerait trois jeux nouveaux :
Ø Circuit lumineux : Il est à fabriquer en deux fois pour pouvoir faire la course
Ø La planche à trou : A fabriquer seulement en une fois car on peut passer deux joueurs
Ø Puissance 4 : A fabriquer seulement en une fois car on peut passer deux joueurs
Il faut voir le problème du stockage des jeux : à l’école ou à l’Amicale Laïque
On mettrait en jeux Self-service (c’est-à-dire que les enfants les utilisent seuls sans adulte pour organiser le jeu) :
Ø Kappla
Ø Ping Pong
Ø Jeux d’adresse en bois : Trou madame (si possible de le fabriquer) + jeux Isabelle Gautier (dont Billard hollandais, si elle peut les réemprunter)
Ø Canards (de Marie-Line Loisel)
Ø Maquillage : Christelle s’est renseignée et attend des réponses.
Ø Basket
Ø Puzzle (affiches 1,20*1.80m à changer) Dire à Dominique Fagnot quelle taille d’affiche pour renouveler les puzzles
ü Les groupes :
Afin de se répartir le travail d’organisation, on met en place 3 groupes avec chacun un thème particulier dont il est responsable. Pour chaque groupe, on définit un référent dont le rôle sera d’organiser les travaux du groupe, de vérifier l’avancement de tous les points et d’en faire un compte rendu dans les réunions collectives.
La coordination et la mise en commun du travail des groupes seront assurées par Marie Rivière, Karine Caillaud et Nathalie Cloarec (cohérence des décisions, problèmes de budget et communication vis-à-vis des parents).
Ø Jeux et lots : fabriquer les jeux, récupérer les jeux déjà fabriqués, voir pour acheter les lots pour la pêche à la ligne (contacter Mme Denis), emballer les lots,…
o Dominique Fagnot
o Stéphanie Chauvière (référente)
o Stéphanie Cachet
o Cyriaque Vadancourt
o Olivier Becker
Ø Organisation physique de la fête et gestion du matériel, implantation et matérialisation des stands, décoration, gonflage des ballons, choix d’un thème, concours de dessin, animation podium (jeu de la valise, tombola, musique – gestion sono), section cirque, déguisement,…
o Cathy Loyer
o Isabelle Gautier
o Françoise Grasset
o Nathalie Périé
o Jacky Gautier
o Marie Rivière
o Karine Caillaud (référente)
o Olivier Becker
Ø Buffet/Bar : apéritif, bière (tireuse), thé-café (machine), hot dog, gestion des plateaux, commande de bonbons (vente au bar + lot carte suivant le budget)…, courses diverses, machine à pop corn
o Laurent Remondini
o Virginie Turbe
o Karen Le Guyader
o Sandra Qui
o Helena Neto
o Marie-Line Loisel
o Marie Rivière (Référente)
o Jacky Gautier
o Olivier Becker
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Compte-rendu de la première réunion d’organisation de la fête de l’école le 11 mars 2010
Point sur la fête de l’école 2009
La fête de l’école a connu un grand succès l’année dernière. Elle a permis de collecter 1500€ de fonds qui ont été utilisés par les professeurs. Plusieurs questions se posent : la place de la fête le vendredi soir ou le samedi, la participation des enseignants qui cette année ne souhaitent pas s’investir dans la fête, les modalités de la fête (recueil ou non de fonds pour l’école), le renouvellement des jeux/activités et l’animation.
Récupérer des fonds avant la fête pour améliorer la fête : idées plutôt pour l’année prochaine
Peut-on organiser la vente de billets de tombola pour financer une fête de l’école de meilleure qualité ? Cette idée permettrait aux enfants de s’investir plus en vendant à leur entourage ou à leur voisinage. A mettre en place plutôt l’année prochaine car il faut préparer la tombola et il faut savoir comment est investie la somme récoltée (achat de lots). L’idée d’un loto a été aussi avancée.
Nouvelle idée : demander aux enfants de dessiner un bonhomme,… en mettant leur nom puis imprimer sur un torchon, un tablier, etc. on peut aussi imaginer de faire des livres de recettes. (cf ce qui est fait aux Pégers Reigniers) A voir plutôt pour l’année prochaine.
Participation des enseignants : ce point sera abordé au prochain conseil d’école.
Il nous semble important que les enfants présentent quelque chose pendant la fête de l’école : spectacle, chant, etc. Problème de la sono, qualité médiocre mais pas de possibilité pour louer une sono car pas de budget pour le lancement de la fête de l’école. L’Amicale Laïque peut disposer d’un prix très intéressant pour la location d’une sono de qualité. Cette année le problème est résolu car un comité d’entreprise prête une sono. Mais ces représentations, spectacles ou présentations de travaux ne peuvent se faire sans l’implication des enseignants. Il faudrait leur demander s’ils sont d’accord pour préparer un spectacle, chant, etc. comme ils le faisaient pendant la journée « portes ouvertes ».
Buffet :
Dans le tour de table, la majorité trouve que l’organisation de l’année dernière (apport de plats et boissons par les parents qui sont revendus ensuite à 50c la part) est la meilleure car grâce aux fonds récoltés, elle donne un peu de marge de manœuvre aux enseignants. Les prix pratiqués sont peu élevés même pour des familles. Par contre, il faut expliquer aux parents comment est utilisé l’argent récolté. Ce point sera abordé au prochain conseil d’école en demandant aux enseignants des précisions sur l’utilisation du bénéfice de la fête.
Nouveauté : on proposerait des pop corn. Isabelle Gautier-Pétard se renseigne pour récupérer la machine de l’Amicale Laïque du Loroux. Il faudra quelqu’un pour le transport. Olivier Grimaud propose un camion et une remorque.
Voir pour réserver le refroidisseur de l’Amicale : bien pour refroidir les bouteilles. On conserve également l’idée de la vente de bonbons. On peut faire des crêpes et des gaufres : plutôt une idée à conserver pour l’année prochaine. Nota : à l’enclos ils louent à Kiloutou une machine à barbe à papa : succès tous les ans !
Il faut résoudre le problème de place derrière le stand buffet et séparer les ventes (cartes, buffet, boissons), il faut se renseigner pour récupérer un stand auprès de l’Amicale (Nathalie Cloarec voit si l’école de l’Enclos fait sa fête le même jour que nous).
Il faudrait des plateaux pour transporter la nourriture surtout pour les parents avec des jeunes enfants. Olivier Becker se renseigne pour récupérer des plateaux auprès de l’Amicale.
L’Amicale dispose également d’une grande machine (Foutain à 4 cartouches) pour faire le café, Olivier Becker propose de se renseigner pour récupérer la machine. On demande également à Laurent Remondini de nous prêter sa machine à café. Sandra propose d’apporter des grandes rallonges.
Isabelle se renseigne pour récupérer des tables de bar pour proposer d’autres endroits pour manger et boire. Le préau ne permet pas les échanges. Il faut réfléchir à l’organisation de l’espace pour mieux mettre en avant les jeux et les espaces pour manger.
Jeux :
Des enfants de CM1 proposent d’organiser eux-mêmes un jeu, à voir dans quelles conditions ils pourraient mener ce projet.
Stéphanie se propose de fabriquer de nouveaux jeux en bois. Il serait possible d’en fabriquer un nouveau chaque année pour renouveler les jeux de l’école. Stéphanie se renseigne pour le prix des jeux en bois (Planche à trou, billard hollandais). Olivier Becker se renseigne également pour récupérer du bois pour un prix intéressant.
Jeux présents l’année dernière à conserver : Bowling, chamboule-tout, structure gonflable. Ils ont été réservés auprès des Amicales Laïque de Vertou Centre et de Beautour mais ce serait bien de pouvoir doubler les jeux pour réduire les files d’attente. Nathalie Cloarec se renseigne pour le Maquillage (auprès des boutiques de beauté) qui avait été abandonné il y a deux ans car trop lourd pour une prise en charge par les parents.
Idées nouvelles de jeux faciles à organiser :
- Demander aux enfants de faire un avion en papier puis de le lancer dans un arceau : compter le nombre de lancer.
- La planche à savon
- Le parcours en marche arrière
- Pièce dans bocal d’eau (idée isabelle à détailler)
- Anneau autour d’un fil électrique
On peut également chercher des jeux pour les parents : Jeu des anguilles par exemple.
Animation :
Coudre des boutons sur une blouse et demander l’estimation, peut marcher si gratuit en donnant un lot pour le gagnant.
Jeu de la valise pour le podium (à faire avec des couples parent-enfant) : mettre le plus vite possible les vêtements d’une valise.
L’année dernière, la section cirque du collège avait fait des démonstrations (jonglage, vélo à une roue). Karine Caillaud se renseigne pour savoir s’ils seraient d’accord de recommencer cette année.
Prochaine réunion :
Faire des groupes pour se répartir les choses à faire
Choisir les jeux/animations/améliorations à apporter